Passer de l’idée à la première réunion

1. Clarifier la raison d’être

Une cellule de veille citoyenne n’est pas un “club de discussion”. Sa mission : observer, documenter et alerter sur des enjeux publics précis, en s’appuyant sur des sources fiables et en rendant ses analyses accessibles.

• Identifier un objectif clair (ex. : suivi des décisions du conseil communal).
• Définir un périmètre : thématique, territoire, institutions suivies.
• Formuler en 3 phrases la raison d’être (pour mobilisation et communication).

2. Rôles et responsabilités

Un groupe efficace répartit dès le départ les tâches, même si chaque membre touche à tout :

• Coordination : anime les réunions, garde le cap.
• Veilleurs : collectent et filtrent l’info.
• Analystes : vérifient, mettent en contexte, synthétisent.
• Communicateurs : partagent au public et répondent aux sollicitations.

3. Cadre éthique et gouvernance

La confiance est le capital de la cellule. Il faut donc poser des règles simples :

• Indépendance politique et financière.
• Vérification systématique des sources.
• Transparence interne et publication des méthodes.
• Décisions collégiales pour toute communication publique.

4. Outils libres recommandés

Des solutions sans coût, ouvertes et contrôlables par le groupe :

• Communication interne : Mattermost, Element (Matrix), Signal.
• Veille : FreshRSS, RSS-Bridge.
• Rédaction collaborative : Etherpad, CryptPad.
• Publication : Grav CMS, Jekyll sur GitHub Pages.

5. Feuille de route des 30 premiers jours

1. Semaine 1 : réunion fondatrice → raison d’être, rôles, éthique.
2. Semaine 2 : installation des outils + premiers tests.
3. Semaine 3 : premiers relevés et analyses.
4. Semaine 4 : publication du premier rapport / billet public.

Modèles prêts à l’emploi

Ces modèles peuvent être copiés, adaptés et réutilisés :

• Ordre du jour (réunion mensuelle)
• Compte rendu synthétique
• Fiche source (évaluation de fiabilité)