Vue d’ensemble

D.1 Objectif & périmètre

Ce catalogue propose des formats d’action prêts à l’emploi pour passer de la veille à l’impact : participation locale, médias citoyens, cartographie, ateliers data, suivi budgétaire et marchés publics. Chaque fiche détaille objectifs, équipe, durée, outils libres, pas‑à‑pas, livrables, coûts et risques & parades.

Catalogue

D.2 à D.7 — Fiches format

F1 — Média participatif local (magazine / newsletter)

communicationparticipationpublication
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : publier régulièrement des constats sourcés et lisibles issus de la veille locale.
  • Équipe minimale : 4 personnes (collecte, rédaction, édition, diffusion).
  • Durée : 2–3 semaines par numéro (8–12 pages ou newsletter).
Outils libres
  • Rédaction : pads collaboratifs / OnlyOffice / LibreOffice
  • Maquette : Scribus (PDF), site : CMS simple ou statique
  • Suivi : tableur partagé + changelog
Pas‑à‑pas
  1. Sélection de 3 sujets (indicateurs, budget, marché, urbanisme).
  2. Relecture croisée + validation charte.
  3. Maquette PDF + HTML, diffusion ciblée (élus, services, presse locale).
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : PDF A4 + page HTML, dataset CSV si pertinent.
  • Coûts : impression légère, hébergement.
  • Risques : biais éditorial → charte & relecture ; essoufflement → périodicité réaliste.

F2 — Balade urbaine commentée & cartographie participative

terraincartoatelier
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : collecter des constats in situ (accessibilité, mobilité, environnement, équipements) et produire une carte publique.
  • Équipe : 2 animateurs + 1 cartographe, 8–20 participants.
  • Durée : 2 h (parcours), 1 h de restitution.
Outils libres
  • Carto : OpenStreetMap + uMap
  • Collecte : formulaires libres (Framaforms) ou fiches papier
  • Traitement : tableur/CSV
Pas‑à‑pas
  1. Parcours préparé + points d’intérêt.
  2. Collecte de constats (photo/texte) → saisie.
  3. Publication de la carte et note courte.
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : carte uMap publique, album photo, note 1–2 pages.
  • Coûts : zéro/low‑cost.
  • Risques : vie privée (photos) → consentement & floutage ; météo → date alternative.

F3 — Atelier « data » 3 h (budget ou marchés publics)

donnéesformationanalyse
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : apprendre à ouvrir un CSV, nettoyer 3 colonnes, répondre à 2 questions simples.
  • Équipe : 1 animateur + 1 pair‑aidant (binômes).
  • Durée : 3 h (incluant 30' de restitution).
Outils libres
  • Tableur libre, outils de base (tri, filtres), éventuellement un notebook prêt (facultatif).
Pas‑à‑pas
  1. Prise en main (10') : structure d’un CSV, dictionnaire de données.
  2. Manipulation (90') : filtrer, regrouper, calculer un total.
  3. Restitution (30') : chaque groupe présente un chiffre/graphique.
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : un graphique simple, un CSV nettoyé, une mini‑note.
  • Coûts : salle + ordinateurs si nécessaire.
  • Risques : niveaux hétérogènes → binômes, pas‑à‑pas, feuille d’astuces.

F4 — Observatoire citoyen du conseil communal (live‑notes)

institutionssuiviparticipation
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : documenter les séances (ordre du jour, décisions, délais) et suivre les engagements.
  • Équipe : 3 personnes (prise de notes, vérif, diffusion).
  • Durée : séance + 2 h de mise au propre.
Outils libres
  • Prise de notes collective (pads), wiki/dépôt pour l’archivage.
  • Tableau de suivi des engagements (CSV/kanban).
Pas‑à‑pas
  1. Préparer le pad avec l’ordre du jour.
  2. Prendre des notes factuelles (+ liens sources).
  3. Publier un compte rendu clair + envoyer aux parties.
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : notes publiques, tableau des engagements, extrait « à retenir ».
  • Coûts : minimes.
  • Risques : confusion opinion/fait → charte et relecture ; accès salles → prévoir diffusion en ligne si possible.

F5 — Suivi budgétaire citoyen (tableau de bord simple)

budgetindicateursvisualisation
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : rendre lisible l’évolution recettes/dépenses et le suivi des engagements.
  • Équipe : 2–3 personnes (données, visuels, édition).
  • Durée : 2 semaines pour une V1, puis mises à jour trimestrielles.
Outils libres
  • Tableur + export CSV, générateur de graphiques simple (libre), page HTML.
Pas‑à‑pas
  1. Choisir 5–7 indicateurs clés.
  2. Nettoyer les données, calculer, vérifier.
  3. Publier les graphiques + CSV/JSON + méthodologie.
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : 1 page HTML, CSV/JSON, fichier source.
  • Coûts : faible.
  • Risques : mauvaise interprétation → légendes claires + glossaire.

F6 — Veille « marchés publics » (calendrier & suivi)

procéduressuivitransparence
Objectifs, équipe, durée
  • Objectif : suivre les avis (publication → attribution), agréger montants/lotissements et publier un calendrier lisible.
  • Équipe : 2 personnes (collecte, contrôle).
  • Durée : continu (mise à jour mensuelle).
Outils libres
  • Tableur/CSV, scripts simples pour nettoyer, page HTML pour publier.
Pas‑à‑pas
  1. Lister les sources (BO, portails, sites communaux).
  2. Journaliser chaque avis (date, objet, montant, lot, fournisseur quand connu).
  3. Publier un calendrier + indicateurs de base.
Livrables, coûts, risques & parades
  • Livrables : calendrier HTML, CSV, note explicative.
  • Coûts : faible.
  • Risques : données incomplètes → mentionner limites + demander compléments.
Ressources

D.8 Ressources & modèles

RessourceContenuUsage
Gabarit — média participatif Sommaire, styles, encadrés « à retenir » F1
Fiche — balade & carto Checklist terrain, consentement photo F2
Tableur — atelier data CSV d’exemple, pas‑à‑pas F3
Modèle — live‑notes Structure d’ODJ, zones de prise de notes F4
Gabarit — dashboard simple HTML minimal + indicateurs F5
Modèle — calendrier marchés Colonnes standard, dictionnaire de données F6

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