Annexe A — Créer et animer un réseau de veille

Vue d’ensemble

A.1 Objectif & périmètre

Cette annexe décline pas à pas la mise en place d’un réseau de veille citoyenne : recrutement, rôles, règles, rituels, production, diffusion et maintenance. Elle s’appuie sur un guide pratique transmis (réseaux de veille) et l’adapte à un contexte belge multi‑niveaux.

Résultat attendu : en 4 à 8 semaines, disposer d’un noyau de 6–12 personnes opérationnelles, d’un calendrier trimestriel, d’une charte validée et d’un premier cycle de publication.

Organisation

A.2 Rôles & responsabilités

Rôle	Mission principale	Charge
Coordination	Fixe le cycle, arbitre les priorités, garantit la qualité et la neutralité.	0,2 ETP ou 2–3 h/sem
Collecte	Surveille les sources (RSS, bulletins, agendas), enregistre dans le journal.	1–2 h/sem
Analyse	Vérifie, synthétise, produit des constats sourcés et visuels simples.	2–3 h/sem
Édition	Relecture croisée, respect de la charte, publication & versionnage.	1–2 h/sem
Diffusion	Envoi ciblé (élus, services, médias), suivi des retours et droits de réponse.	1–2 h/sem
Infra/tech	Outils libres, sauvegardes, gestion des accès, automatisations légères.	1–2 h/sem

Cadence

A.3 Rituels & cadences

Hebdo (30–45 min) : revues des signaux, sélection des 3 priorités, assignations.
Bimensuel (60 min) : bouclage d’une note 1–2 pages (v0.1), go/no‑go diffusion.
Mensuel (45 min) : mise à jour du tableau de bord et revue des indicateurs.
Trimestriel (90 min) : rétrospective, risques, ajustements de périmètre.

Règles du jeu

A.4 Charte & gouvernance

Neutralité & pluralisme : séparation faits/opinions, sources multiples.
Traçabilité : journal public, versionnage, droit de réponse intégré.
Protection : données personnelles minimisées, pratiques sûres (RGPD).
Licences libres : CC BY 4.0 (textes) et ODbL (données) par défaut.
Prévenir les conflits d’intérêts : déclaration simple en début de cycle.

Outillage

A.5 Outils & dossiers partagés

Collecte : agrégateur RSS, alertes email, listes officielles, agendas publics.
Organisation : Nextcloud/Framagenda, pads collaboratifs, wiki/dépôt.
Analyse : tableur/CSV, QGIS (cartes simples), scripts reproductibles.
Publication : site statique + PDF, dépôt des données (CSV/JSON) et changelog.
Sécurité : gestion des accès par rôles, sauvegardes hebdo, exports ouverts.

Pratique

A.6 Modèles pratiques

Charte courte (extrait)

Nous séparons faits et opinions.
Nous citons nos sources (date, auteur, lien).
Nous publions nos jeux de données.
Nous offrons un droit de réponse.
Nous corrigeons vite et documentons les versions.

Onboarding (checklist 15 min)

Accès au drive, au journal de veille et au calendrier.
Lecture de la charte courte et acceptation.
Ajout aux canaux (mail/chat) et aux tableaux de suivi.
Première petite tâche (collecte ou relecture) dans la semaine.

Ordre du jour — Revue hebdo (45 min)

Tour des signaux & choix des 3 priorités (15’)
Point production (10’) — ce qui sort cette semaine
Risques/besoins (10’) — obstacles, demandes d’accès à prévoir
Décisions & assignations (10’) — qui fait quoi, d’ici quand

Mesure

A.7 Indicateurs & tableaux de bord

Production : docs collectés, notes publiées, datasets, visuels.
Portée : visites, reprises presse, réponses officielles, abonnements.
Effets : publications proactives, engagements tenus, modifications de projets.
Capacités : bénévoles actifs, partenariats, amélioration de l’outillage.

Transparence : publiez le CSV/JSON des indicateurs + la méthode de calcul.

Garde‑fous

A.8 Risques & parades (résumé)

Risque	Parade
Dispersion & épuisement	Un thème pilote + 3–5 questions, cycles courts, rotation des rôles.
Erreurs & biais	Relecture croisée, traçabilité, droit de réponse.
Dépendance plateformes	Exports réguliers, formats ouverts, sauvegardes locales.
Turnover	Onboarding simple, documentation « comment faire », binômes.

Ressource liée

A.9 PDF — Guide réseau de veille

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