Chapitre 12 — Créer sa cellule de veille

Cap

12.1 Définir l’objectif et le périmètre

Objectif : quel problème public voulez‑vous éclairer ? (ex. lisibilité du budget communal)
Périmètre : thème, niveau(x) de pouvoir, période, zone géographique.
Publics : habitants, associations, médias, élus, administration.
Questions de veille : 3–5 questions concrètes qui guident tout le dispositif.

Collectif

12.2 Équipe & rôles

Collecte : sources, demandes d’accès, journal de veille.
Analyse : vérification, synthèse, visualisations.
Édition : rédaction, mise en page, publication, relations presse.
Coordination : planning, arbitrages, suivi des indicateurs.

Astuce : 3–5 personnes suffisent pour démarrer. Documentez les rôles et prévoyez des remplacements.

Outils

12.3 Stack minimal (libre/gratuit de préférence)

Collecte : agrégateur RSS + alertes mots‑clés + Transparencia pour les demandes.
Organisation : Nextcloud (fichiers), Obsidian/Logseq (notes reliées), journal.md.
Analyse : Calc/Sheets (tableurs), Datawrapper/RAWGraphs (dataviz), QGIS (carto si besoin).
Diffusion : site statique (Grav/Jekyll) + page « Méthodologie » + briefs 1–2 pages.

Conseil : décrivez versions et licences des outils sur une page dédiée.

Rythme

12.4 Processus & rituels

Hebdo : tri des entrées, sélection de 3 priorités.
Bimensuel : réunion courte (45 min) — décisions, responsabilités, échéances.
Mensuel : publication d’un brief 1–2 pages + mise à jour des indicateurs.
Trimestriel : bilan public, retours, ajustements de périmètre.

Publication

12.5 Calendrier éditorial

Moments clés : votes, commissions, consultations, publication de rapports.
Formats : note courte, fiche visuelle, article détaillé, jeu de données.
Canaux : site, newsletter, réseaux, présentation publique.

Astuce : préparez un gabarit de brief avec encarts « Sources », « Méthode », « Droit de réponse ».

Règles

12.6 Gouvernance & charte

Charte : neutralité des faits, transparence des sources, correction publique des erreurs.
Relecture : binôme croisé avant publication.
Conflits : procédure écrite (médiation, délais, publication des rectifications).

Mesure

12.7 Indicateurs & reporting

Production : docs collectés, notes publiées, datasets ouverts.
Portée : visites, abonnés, reprises presse, citations.
Effets : publications proactives, engagements tenus, changements de pratiques.
Capacités : bénévoles formés, partenariats, outillage amélioré.

Transparence : publiez le fichier des indicateurs (CSV/JSON) et la méthode de calcul.

Pratique

12.8 Modèles prêts à l’emploi

Modèle — Demande d’accès (ultra‑court)

Objet : Demande d’accès à un document administratif — [réf].
Madame, Monsieur, conformément à l’article 32 de la Constitution et aux dispositions régionales applicables, je sollicite l’accès (consultation et/ou copie) au(x) document(s) suivant(s) : [décrire].
Motivation : intérêt général lié au suivi de [thème/projet]. Réponse électronique souhaitée dans les délais légaux.
Cordialement, [Nom]

Checklist — Note 1 page « prête à publier »

Titre + date + version.
Contexte en 3 phrases + 3 points clés.
1 visuel + source + lien.
Conclusion actionnable + droit de réponse.

FAQ

12.9 Foire aux questions

Combien de temps pour démarrer ?

48 heures pour l’outillage minimal, 30 jours pour une première note publiée.

Faut‑il une asbl ?

Pas nécessaire pour débuter. Formalisez si vous avez besoin de subventions, d’assurances ou de partenariats formels.

Comment éviter l’épuisement ?

Cycles courts, objectifs réalistes, rotation des rôles, documentation transmissible.

Vision rapide

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